Organiser un événement
Vendre les places d'un concert, d'une formation ou d'un gala avec un lien de paiement, suivre les ventes et contrôler les entrées avec la liste des participants.
Un lien Vendre des billets vend vos places en ligne et garde la liste des participants pour le jour de l'événement. Chaque étape renvoie à la page qui la détaille.
Créer, exporter et archiver le lien demandent Gérer les liens de paiement ; toute personne qui voit les liens de paiement suit les ventes (rôles). Le forfait Pay as you go permet 25 liens. Tout se fait en Production, sans code de sécurité.
Les étapes
Étape 1, Créez le lien de billetterie
Créez un lien Vendre des billets avec vos types de places : Vendre des billets.
Étape 2, Demandez le nom des participants
Pour contrôler les entrées par nom, demandez au moins le nom de chaque participant à la création du lien, à l'étape « Demandez les informations des participants » de Vendre des billets.
Étape 3, Partagez le lien
Envoyez l'adresse par WhatsApp ou SMS, ou imprimez le code QR du lien sur vos affiches : Partager un lien.
Étape 4, Suivez les ventes
La page du lien compte les billets vendus et ceux qui restent : Suivre un lien.
Étape 5, Exportez la liste des participants
La veille, exportez l'onglet Participants pour avoir la liste à l'entrée : Le jour de l'événement. Wajub n'envoie pas de message groupé aux acheteurs ; pour leur écrire, servez-vous des e-mails de cet export.
Étape 6, Contrôlez les entrées avec la liste
Wajub ne scanne pas les billets : à l'entrée, retrouvez chaque acheteur dans la liste. Un achat de plusieurs places reçoit un seul code QR, alors vérifiez dans la liste combien de places il couvre. Voir Le jour de l'événement.
Étape 7, Archivez le lien
Après l'événement, archivez le lien pour le retirer de la liste des liens.