Gérer vos organisations
Créer une autre organisation, passer de l'une à l'autre, céder une organisation à un autre membre ou la fermer.
Une organisation a ses propres paiements, membres et paramètres. Un même compte Wajub peut en créer plusieurs, par exemple une par activité, et être membre d'organisations créées par d'autres.
Tout le monde peut créer une organisation et en devient le propriétaire. Céder ou fermer une organisation est réservé à son propriétaire, et demande le code de sécurité.
Créer une organisation
Étape 1, Ouvrez le sélecteur d'organisation
Cliquez sur le nom de l'organisation, en haut du menu, puis sur Créer une organisation.
Étape 2, Nommez l'organisation
Saisissez le Nom de l'organisation : vos clients le voient sur les reçus et les pages de paiement, et vous pourrez le changer plus tard.
Étape 3, Créez-la
Créer une organisation la crée et vous y fait passer. Elle commence en Test : pour encaisser en Production, vérifiez son entreprise.
La nouvelle organisation prend le pays de votre inscription, qui fixe sa devise de règlement.
Passer d'une organisation à l'autre
Le sélecteur en haut du menu liste Vos organisations ; un clic sur l'une d'elles vous y fait passer, et à partir de neuf, Rechercher une organisation les filtre. Gérer les organisations ouvre Paramètres › Organisations, qui liste toutes celles dont vous êtes membre, avec Actuel sur celle où vous êtes, Propriétaire sur les vôtres, et un bouton Changer sur les autres.
Pour quitter une organisation dont vous êtes membre, voir Inviter et gérer les membres.
Céder l'organisation
Étape 1, Ouvrez la zone dangereuse
Ouvrez Paramètres › Général et descendez jusqu'à la Zone dangereuse.
Seul le propriétaire voit la Zone dangereuse. Étape 2, Choisissez le nouveau propriétaire
Transférer la propriété ouvre une fenêtre : choisissez le membre dans Nouveau propriétaire. Seul un membre de l'organisation peut en devenir propriétaire ; s'il n'y a pas d'autre membre, invitez-le d'abord.
Étape 3, Envoyez l'invitation
Envoyer l'invitation de transfert demande le code de sécurité, puis envoie l'invitation par e-mail. Elle est valable 7 jours ; une nouvelle invitation remplace la précédente.
Le membre invité ouvre Transfert de propriété de l'organisation et choisit Accepter le transfert ou Refuser. Jusque-là, vous restez propriétaire. S'il accepte, il devient propriétaire, avec le contrôle des paramètres et de la facturation, et vous devenez Administrateur.
Fermer l'organisation
Dans la Zone dangereuse, Fermer l'organisation ouvre une fenêtre. Tant que l'organisation a un solde, même en attente ou réservé, un litige ouvert, ou un remboursement ou un transfert en cours, la fenêtre les liste sous Réglez d'abord ces points, puis fermez l'organisation et ne permet pas de la fermer.
Sinon, saisissez le nom de l'organisation dans Saisissez le nom de l'organisation pour confirmer, puis Fermer l'organisation demande le code de sécurité. Ses clés API cessent aussitôt de fonctionner, chaque membre perd l'accès et plus aucun paiement ne peut être encaissé. Les données sont conservées, mais seul le support peut la rouvrir.