Paramétrer les factures
Choisir l'adresse où les clients ouvrent leurs factures, la numérotation, et le délai de paiement, la façon de payer et la devise de chaque nouvelle facture.
Paramètres › Factures donne l'adresse de vos factures, leur numérotation, ce avec quoi commence chaque nouvelle facture et les rappels envoyés à vos clients.
Le propriétaire, un Administrateur ou un rôle personnalisé qui a Gérer les paramètres modifie ces réglages. Aucun code de sécurité n'est demandé.
Adresse des factures
Le Domaine est l'adresse où vos clients ouvrent et paient leurs factures : par défaut « L'adresse de Wajub (invoice.wajub.com) ». Pour utiliser la vôtre, ajoutez et vérifiez un domaine pour les factures, puis choisissez-le dans la liste.
Numérotation
Une facture reçoit son numéro à l'envoi : les brouillons n'en ont pas. Choisissez le Préfixe (lettres, chiffres, tirets et tirets bas), le Format, avec ou sans l'année, et le Prochain numéro. Prochain numéro de facture montre le résultat, par exemple INV-2026-0001. Un numéro déjà donné est sauté.
Avec un format qui affiche l'année, Repartir de 1 chaque année donne le numéro 1 à la première facture envoyée dans une nouvelle année. Le préfixe ne peut pas être celui des avoirs, AV-, pour que factures et avoirs gardent chacun leur série.
Paiement
Ces valeurs remplissent chaque nouvelle facture, qui peut les changer. Le Délai de paiement (jours), de 1 à 365, place la date d'échéance après la date de facture. Comment les clients paient choisit la façon de payer proposée, et Devise la devise de départ.
Rappels
Envoyer les relances automatiquement écrit à vos clients au sujet de leurs factures encore dues, pour les factures qui ont une échéance, jusqu'à ce qu'elles soient payées en entier ou annulées. Une fois l'interrupteur activé, cochez les jours sous Avant l'échéance et Après l'échéance : 1, 3, 7 ou 14 jours. Tant que vous n'avez pas enregistré votre choix, le formulaire montre l'interrupteur activé, avec 7, 3 et 1 jours avant l'échéance et 1 et 7 jours après. Chaque rappel apparaît dans l'Historique de la facture.
Enregistrer
Une barre apparaît en bas dès qu'un réglage change : Enregistrer les modifications enregistre toutes les sections modifiées, Abandonner les remet comme avant. Si un champ est refusé, il s'affiche en rouge avec la raison.