Enregistrer un paiement reçu

Quand un client vous règle hors de Wajub, en espèces ou par virement, enregistrez ce paiement sur sa facture : le montant dû baisse, et rien n'est débité au client.

Le propriétaire, un Administrateur, un membre Finance ou un rôle personnalisé qui a Gérer les factures peut enregistrer un paiement, sur tous les forfaits. Aucun code de sécurité n'est demandé.

Les étapes

1. 1Étape 1, Ouvrez la facture

   Dans Factures, ouvrez la facture. Enregistrer le paiement apparaît en tête tant qu'il reste un montant dû, même sur un brouillon, pour un client qui paie avant l'envoi.

2. 2Étape 2, Choisissez le montant reçu

   Cliquez sur Enregistrer le paiement : le dialogue Enregistrer un paiement s'ouvre. Sous Montant reçu, choisissez Tout le solde, ou Une partie puis saisissez le Montant, jusqu'au montant dû.

3. 3Étape 3, Datez le paiement

   Reçu le propose la date du jour : changez-la si l'argent est arrivé plus tôt, sans remonter avant la création de la facture. Moyen de paiement et Notes sont facultatifs, et les notes ne sont visibles que de vos membres.

4. 4Étape 4, Enregistrez le paiement

   Le bouton reprend le montant, par exemple « Enregistrer 174 000 FCFA ». Pour tout le solde, la facture passe à Payée avec Facture marquée comme payée. Pour une partie, elle passe à Partiellement payé avec « Paiement enregistré. Le reste de la facture reste dû. ». Le paiement apparaît dans Historique, avec son moyen et ses notes.

Sur une facture en plusieurs échéances, le paiement règle les échéances dans l'ordre.

Marquer comme payée

Sur une facture envoyée, Marquer comme payée enregistre d'un coup tout le montant dû, reçu hors de Wajub et daté d'aujourd'hui. Confirmez dans Marquer cette facture comme payée ? : la facture passe à Payée.

Ce que voit le client

Le client ne reçoit aucun message : sa page de paiement ne lui demande plus que ce qui reste dû.