Faire payer en plusieurs fois
Répartir le total d'une facture sur 2 à 12 échéances, chacune avec sa date et son montant, puis suivre celles que le client a payées.
Une facture en plusieurs échéances garde un seul total, réparti sur 2 à 12 dates : le client paie chaque échéance à sa date.
Les échéances se fixent en créant une facture, avec les mêmes droits : le propriétaire, un Administrateur, un membre Finance ou un rôle personnalisé qui a Gérer les factures. Tous les forfaits les proposent, et aucun code de sécurité n'est demandé. Une fois la facture envoyée, l'échéancier ne change plus.
Les étapes
Étape 1, Choisissez le paiement en plusieurs échéances
Dans le formulaire de facture, à l'étape Paiement, choisissez En plusieurs échéances sous Comment le client paie. Deux échéances apparaissent, chacune avec la moitié du total : la première à la Date de facture, la seconde 30 jours plus tard.
Étape 2, Fixez le nombre d'échéances
Choisissez de 2 à 12 échéances dans Nombre d'échéances. Chaque échéance ajoutée tombe 30 jours après la précédente, et le total est de nouveau réparti à parts égales.
Étape 3, Ajustez les dates et les montants
Modifiez la Date d'échéance et le Montant de chaque échéance. La dernière prend le reste du total : son montant se calcule seul, et Répartir à parts égales remet des montants égaux. Chaque échéance tombe à la date de facture ou après, et pas avant la précédente. Si les montants dépassent le total, un message vous demande d'en baisser un.
La dernière échéance prend le reste du total. Étape 4, Créez la facture
La Date d'échéance de la facture devient celle de la dernière échéance : le statut En retard et les rappels suivent cette date. Continuez jusqu'à Examiner, puis enregistrez le brouillon ou envoyez la facture.
Suivre les échéances
Sur la page de la facture, la section Échéances indique combien sont payées, par exemple « 1 échéance payée sur 3 », puis chaque échéance avec sa date, son montant et son statut : Payée, En attente ou En retard. Dès qu'une échéance est réglée, la facture passe à Partiellement payé, puis à Payée avec la dernière.
Un paiement reçu hors de Wajub, enregistré à la main, règle les échéances dans l'ordre.
Ce que voit le client
Sur sa page de paiement, le client règle une échéance à la fois, la première qui reste à payer.