Vérifier son entreprise
Remplir et envoyer le dossier d'activation depuis Paramètres › Conformité, étape par étape, pour déverrouiller la Production.
Avant d'encaisser de l'argent réel, Wajub vérifie qui vous êtes et ce que vous vendez. Le dossier se remplit en ligne, en six étapes au plus, et la Production se déverrouille quand Wajub l'a validé.
Le propriétaire, un Administrateur ou un rôle personnalisé qui a Gérer le compte remplit et envoie le dossier ; un Développeur, un Observateur ou un autre rôle qui a Voir les paramètres voit seulement où il en est, dans Paramètres › Statut du compte. Le dossier se remplit en Test, avec tous les forfaits. L'e-mail et le téléphone de l'entreprise sont confirmés par un code qui leur est envoyé, mais le code de sécurité n'est pas demandé.
Les étapes
Étape 1, Ouvrez le dossier
Ouvrez Paramètres › Conformité, puis Commencer la vérification. Un compteur indique l'étape en cours ; Continuer l'enregistre et passe à la suivante, Précédent revient en arrière. Vous pouvez vous arrêter à tout moment : le bouton devient Continuer la vérification.
Tant que le dossier n'est pas envoyé, la Production reste verrouillée. Étape 2, Décrivez votre activité
Dans Activité commerciale, choisissez la Catégorie d'entreprise et l'Activité précise, puis rédigez la Description de l'activité, de 10 à 1 000 caractères : ce que vous vendez et à qui. Une activité réglementée affiche « Cette activité est réglementée : vous devrez fournir une licence. »
Étape 3, Renseignez l'entreprise
Dans Détails de l'entreprise, choisissez le Type d'organisation et la Structure juridique, puis saisissez le Nom légal et l'Identifiant fiscal ou numéro d'immatriculation tels qu'ils figurent sur vos documents officiels, et l'Adresse de l'entreprise. Si personne ne détient 25 % ou plus de l'entreprise, cochez Personne ne détient ni ne contrôle 25 % ou plus de l'entreprise : ce choix ne peut plus changer une fois le dossier envoyé.
Étape 4, Confirmez l'e-mail et le téléphone de l'entreprise
Sous Contact de l'entreprise, saisissez l'E-mail professionnel et le Téléphone de l'entreprise. Pour chacun, choisissez Envoyer le code, saisissez le code reçu dans Code de vérification, puis Vérifier.
Étape 5, Ajoutez votre présence en ligne
Dans Présence en ligne, choisissez la Plateforme (site web, application, réseau social) et l'Adresse (URL), puis Ajouter ce canal. Une présence au moins est obligatoire ; Ajouter un canal en ajoute une autre.
Étape 6, Téléversez les documents de l'entreprise
Documents d'entreprise liste les pièces demandées pour votre type d'organisation, au format PDF, JPG ou PNG, jusqu'à 10 Mo chacune. Une société fournit par exemple le Registre de commerce (RCCM), les Statuts, le Plan de localisation et l'Attestation fiscale ; une association, son Récépissé, agrément ou autorisation et l'Acte de nomination du représentant légal. Pour une activité réglementée, Ajouter une licence demande son type, son numéro, l'autorité qui l'a délivrée et le document.
Avec le type Individuel (Auto-entrepreneur, Freelance) et sans activité réglementée, vous passez directement à l'étape suivante.
Chaque pièce est examinée par l'équipe conformité de Wajub. Étape 7, Ajoutez les personnes
Dans Personnes, choisissez Ajouter une personne pour le représentant légal, puis pour chaque Bénéficiaire effectif, qui détient ou contrôle 25 % ou plus de l'entreprise. Cochez son Rôle, remplissez son identité, puis Enregistrer la personne ; téléversez ensuite sa pièce d'identité, carte d'identité ou passeport, sur sa fiche. Une personne qui a plusieurs rôles n'est saisie qu'une fois, avec tous ses rôles cochés : une deuxième fiche pour la même personne est refusée.
Sur la fiche du représentant légal, téléversez aussi un Justificatif de domicile ou, si aucune facture n'est à son nom, un Plan de localisation du domicile. Avec le type Individuel (Auto-entrepreneur, Freelance), l'étape s'appelle Votre identité : choisissez Ajouter mon profil, puis fournissez les mêmes documents pour vous-même.
Le représentant légal (ou vous-même, avec le type Individuel) enregistre aussi une courte vidéo : Vérifier une identité explique comment.
Étape 8, Envoyez le dossier
Vérifier et soumettre récapitule tout le dossier. Informations manquantes liste ce qui reste à faire, chaque section ayant son bouton Modifier ; sinon, la page affiche Tout est prêt. Choisissez Soumettre pour vérification.
Après l'envoi
Paramètres › Conformité affiche Votre dossier est en cours d'examen, avec le délai habituel en jours ouvrés, et le dossier ne se modifie plus. Wajub écrit au propriétaire de l'organisation dès que la décision est prise ou s'il lui faut autre chose ; en attendant, vous pouvez continuer en Test. Suivre sa vérification explique chaque statut et comment répondre à une demande.